Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est F5.Club, association loi 1901 basée en Guyane française, éditrice du site MotoGuyane.com et organisatrice de la Moto Week Guyane.

Toute demande relative aux données personnelles se fait via le formulaire de contact du site.

Les données traitées dépendent des fonctionnalités réellement utilisées. Elles peuvent inclure :

• Compte et authentification : adresse e-mail, identifiant de compte, données de session, informations de connexion.
• Identité et coordonnées : nom, prénom, téléphone/WhatsApp, territoire ou pays d'origine.
• Inscriptions et choix « Aventure » : activités et journées sélectionnées, options, nombre de participants.
• Hébergement et restauration : nuits réservées, options repas, préférences logistiques nécessaires à l'organisation.
• Participants étrangers / passage de frontière : informations demandées uniquement lorsqu'elles sont nécessaires aux formalités de l'événement.
• Véhicule, permis, assurance : informations collectées uniquement lorsque l'activité concernée l'exige.
• Boutique : commandes, articles, tailles et variantes, statut de retrait.
• Tombola : identité, coordonnées, numéros de tickets et canal d'achat.
• Paiements : montants, statuts, échéanciers et identifiants de transaction. F5.Club ne collecte ni ne stocke aucune donnée de carte bancaire : la saisie du moyen de paiement se fait chez le prestataire de paiement.
• Messages de contact : contenu du message et coordonnées transmises.
• Journaux techniques et sécurité : traces techniques liées à la connexion, à l'usage du service et à la prévention des abus.
• Préférences et cookies strictement nécessaires : session, sécurité, préférences d'affichage, panier.

Lorsqu'un participant est mineur, des informations liées à l'autorisation parentale peuvent être traitées : identité du mineur, identité et coordonnées du représentant légal, autorisation signée présentée le jour de l'activité.

Aucune donnée de santé n'est collectée ni stockée en ligne par le site. Les informations éventuellement nécessaires le jour de l'événement sont gérées hors ligne par l'organisation.

• Création et gestion du compte et de l'espace membre.
• Gestion des inscriptions et des choix d'activités.
• Organisation logistique et sécurité des activités.
• Gestion de l'hébergement et des repas.
• Traitement des paiements, échéanciers et suivi des règlements.
• Gestion des commandes boutique et du retrait.
• Gestion de la tombola et de l'attribution des lots.
• Communication liée à l'événement et à ses évolutions.
• Support et réponse aux demandes de contact.
• Prévention de la fraude et sécurité de la plateforme.
• Respect des obligations légales, notamment comptables.

• Exécution de la demande ou du contrat : inscription, hébergement, boutique, tombola, paiements.
• Intérêt légitime : sécurité de la plateforme et des activités, bonne organisation de l'événement, prévention des abus.
• Obligations légales : comptabilité, facturation, obligations applicables aux associations et aux opérations concernées.
• Consentement : lorsqu'il est requis, notamment pour certains usages de l'image, certaines communications et les traceurs optionnels.

F5.Club ne vend, ne loue et ne cède pas les données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Les données sont accessibles aux membres habilités de l'organisation et aux prestataires techniques suivants, pour les seules fonctions qui leur sont confiées :

• HelloAsso — paiements en ligne et gestion des encaissements.
• Supabase — base de données, authentification et stockage applicatif.
• Lovable — plateforme d'hébergement et de déploiement de l'application web.
• Google (Analytics / Tag Manager) — mesure d'audience, activée uniquement après consentement (voir la section Cookies).

Chaque prestataire traite les données selon ses propres engagements contractuels et sa propre politique de confidentialité.

Selon leurs infrastructures, certains prestataires peuvent être amenés à traiter ou héberger des données en dehors de l'Espace économique européen. Ces traitements s'appuient sur les mécanismes juridiques applicables prévus par le RGPD (décisions d'adéquation, clauses contractuelles types ou garanties équivalentes) mis en place par ces prestataires.

Pour le détail des localisations et garanties, il convient de se référer aux politiques publiées par chaque prestataire mentionné ci-dessus.

Les durées varient selon la finalité. Aucune durée unique ne s'applique à l'ensemble des données.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement lorsqu'il est applicable, de limitation, d'opposition, de portabilité lorsqu'elle est applicable, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Ces droits s'exercent via le formulaire de contact. F5.Club répond dans les délais prévus par le RGPD, avec prolongation possible dans les cas prévus par la réglementation.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr.

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la visite du site. MotoGuyane.com utilise deux catégories de traceurs.

1. Cookies strictement nécessaires

• Session et authentification de l'espace membre (rester connecté, sécuriser la session).
• Sécurité : prévention des abus et protection des formulaires.
• Préférences techniques : thème d'affichage, panier boutique, choix d'interface.

Ces traceurs sont nécessaires à la fourniture du service demandé : ils ne sont pas soumis au consentement préalable, et leur désactivation dans le navigateur peut empêcher le fonctionnement du site (connexion, commande, inscription).

2. Mesure d'audience (soumise à consentement)

Le site intègre Google Analytics 4 et Google Tag Manager pour mesurer la fréquentation. Ces outils sont chargés en mode « consentement refusé par défaut » : aucun cookie de mesure n'est déposé tant que vous n'avez pas accepté via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez refuser sans conséquence sur l'usage du site, et modifier votre choix en effaçant les données du site dans votre navigateur.

Certains contenus ou services tiers (paiement HelloAsso, contenus intégrés, réseaux sociaux) peuvent déposer leurs propres cookies lorsque vous les utilisez ou que vous êtes redirigé vers eux. Ces dépôts relèvent des politiques de ces tiers.

F5.Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables : authentification des comptes, contrôle d'accès aux données selon les rôles, cloisonnement des opérations sensibles, conservation des clés et secrets côté serveur, communications chiffrées.

Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, ces mesures visent à réduire les risques de manière proportionnée et à réagir rapidement en cas d'incident.

Cette politique peut évoluer en fonction du service, de la réglementation ou des prestataires utilisés. La version en vigueur est celle publiée sur cette page : version du 29 août 2026.