Règlement général

La Moto Week Guyane 2026 est organisée par :

• •Nom : F5.Club
• •Nature : Association loi 1901
• •Siège : Guyane française
• •Contact : motoguyane.com/contact

Ci-après dénommée « l'Organisateur ».

La Moto Week Guyane 2026 est un événement moto solidaire se déroulant du 12 au 20 décembre 2026 en Guyane française. Il comprend :

• •Un festival moto à Roura (J1 — Samedi 12 décembre)
• •La Messe des Motards et le tirage de la tombola à Cacao (J2 — Dimanche 13 décembre)
• •Le KdoRide Est vers la frontière brésilienne (J3 — Lundi 14 décembre)
• •Une soirée privée F5.Club (J4 — Mardi 15 décembre)
• •Une journée libre (J5 — Mercredi 16 décembre)
• •Le KdoRide Ouest vers Saint-Laurent-du-Maroni (J6 — Jeudi 17 décembre)
• •La parade SLM et le Gala Caritatif de Kourou (J7 — Vendredi 18 décembre)
• •La parade Kourou et le Dîner La Perfecta (J8 — Samedi 19 décembre)
• •La parade Cayenne et le BBQ de clôture à Roura (J9 — Dimanche 20 décembre)

L'événement poursuit un objectif solidaire : distribuer des cadeaux aux enfants hospitalisés dans les établissements de santé de Guyane française (CHU Cayenne, CHU Kourou, CHOG Saint-Laurent-du-Maroni, CDPS Saint-Georges-de-l'Oyapock).

Peut participer à la Moto Week Guyane 2026 toute personne physique sous réserve de :

• •Être âgée d'au moins 18 ans, ou mineur accompagné d'un responsable légal avec décharge signée (voir Article 9)
• •S'inscrire via la plateforme officielle MotoGuyane.com
• •Accepter sans réserve l'intégralité du présent règlement
• •Être titulaire d'un permis moto valide pour les activités à moto (rides, parades, La Guyanaise)
• •Disposer d'une assurance moto en cours de validité couvrant la conduite en Guyane française et, pour le KdoRide Est, le passage en territoire brésilien

La participation est ouverte sans restriction géographique — motards de Guyane française, des Antilles, de France métropolitaine, du Brésil, du Suriname et de tout autre territoire sont les bienvenus.

L'inscription de base est gratuite. Certaines activités sont payantes :

Les inscriptions aux rides (KdoRide Est, KdoRide Ouest) et aux parades sont gratuites.

Les sommes versées ne sont pas remboursables sauf disposition contraire explicitement mentionnée pour chaque activité. En cas d'annulation d'une activité pour quelque raison que ce soit — météo, force majeure, refus d'autorisation (hors La Guyanaise) — aucun remboursement ne sera effectué. La première édition 2025 s'est entièrement déroulée sous des conditions météorologiques difficiles ; l'événement est maintenu quelles que soient les conditions climatiques.

F5.Club décline toute responsabilité en cas de :

• •Accident corporel ou matériel survenant pendant les rides, parades et activités de l'événement
• •Perte, vol ou détérioration des effets personnels des participants
• •Incident survenant en dehors du territoire français (KdoRide Est — passage en territoire brésilien)
• •Problème de santé lié à la pratique de la moto ou aux conditions climatiques

Chaque participant est tenu de :

• •Disposer d'une assurance moto en cours de validité couvrant minima la responsabilité civile
• •S'assurer de l'état mécanique de son véhicule avant de prendre part aux convois
• •Informer l'organisateur de tout problème médical pouvant affecter sa conduite

F5.Club souscrit une assurance responsabilité civile organisateur pour la couverture des activités officielles de l'événement. Cette assurance ne se substitue pas à l'assurance personnelle de chaque participant.

Tout participant s'engage à respecter les règles suivantes pendant toute la durée de l'événement :

• •Respect intégral du code de la route pendant les convois, parades et La Guyanaise
• •Respect des consignes données par les encadrants F5.Club
• •Comportement courtois envers les autres participants, les riverains et les personnels des établissements de santé visités
• •Port du casque et des équipements de protection obligatoire pendant toute activité à moto
• •Maintien de la cohésion du convoi selon les consignes données avant le départ

Exclusion : Tout comportement dangereux, irrespectueux ou mettant en danger la sécurité des participants ou des tiers entraîne l'exclusion immédiate et définitive de l'événement, sans remboursement d'aucune somme versée. La décision d'exclusion appartient souverainement au Président de F5.Club ou à son représentant désigné.

La consommation d'alcool ou de toute substance altérant les capacités de conduite est strictement interdite pendant les convois, parades et La Guyanaise.

Tolérance zéro pendant les activités à moto. Tout participant présentant des signes d'altération de ses facultés sera immédiatement exclu du convoi et de l'événement sans remboursement.

La consommation d'alcool est autorisée lors des repas, soirées et activités non-moto (Gala Caritatif, Dîner La Perfecta, BBQ Clôture) dans le respect des lois en vigueur.

La Moto Week Guyane est un événement qui se déroule quelles que soient les conditions météorologiques. La Guyane française en décembre est une région tropicale — la pluie fait partie de l'aventure.

En cas de force majeure rendant l'organisation de l'événement impossible dans son intégralité (catastrophe naturelle majeure, décision administrative d'interdiction totale), F5.Club se réserve le droit d'annuler l'événement sans obligation de remboursement des sommes versées pour les activités non payantes. Pour les activités payantes, un avoir valable sur la prochaine édition pourra être proposé à la discrétion de l'Organisateur.

L'annulation ou la modification d'une étape spécifique (météo, route coupée, refus d'autorisation ponctuel) n'ouvre droit à aucun remboursement.

Les mineurs peuvent participer aux activités ouvertes au grand public (festival Roura, Messe Cacao, BBQ clôture) accompagnés d'un adulte responsable.

Pour les activités à moto (rides, parades, La Guyanaise), les mineurs titulaires d'un permis moto valide peuvent participer sous réserve de :

• •Être accompagnés d'un adulte responsable (parent ou tuteur légal) présent pendant toute l'activité
• •Présenter une décharge signée par le responsable légal si celui-ci n'est pas le parent accompagnant
• •Disposer d'une assurance moto couvrant leur conduite

La décharge est disponible en téléchargement dans l'espace membre MotoGuyane.com après inscription.

En participant à la Moto Week Guyane 2026, chaque participant accepte d'être photographié et filmé dans le cadre de la communication officielle de F5.Club et MotoGuyane.com.

Les images et vidéos peuvent être utilisées sur les supports suivants : site MotoGuyane.com, réseaux sociaux officiels F5.Club (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube), communications partenaires, dossiers de presse et reportages journalistiques.

Concernant les enfants hospitalisés : Les visages des enfants sont systématiquement floutés sur toutes les publications. Cette règle est non négociable et appliquée sans exception.

Concernant les participants adultes : Toute personne souhaitant ne pas apparaître sur les publications peut en faire la demande écrite à contact@motoguyane.com. F5.Club s'engage à retirer les images concernées dans un délai raisonnable.

Le traitement des données personnelles des participants est régi par la Politique de Confidentialité de MotoGuyane.com disponible à l'adresse : motoguyane.com/politique-confidentialite

F5.Club s'engage à ne jamais vendre, louer ou céder les données personnelles des participants à des tiers à des fins commerciales.

→ Lire notre politique de confidentialité complète

Le présent règlement est soumis au droit français applicable en Guyane française.

En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, tout litige sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal Judiciaire de Cayenne, Guyane française.

Toute réclamation doit être adressée par écrit à contact@motoguyane.com dans un délai de 30 jours suivant la fin de l'événement.

F5.Club se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout moment. Les participants sont informés de toute modification via leur espace membre MotoGuyane.com.